Jika Anda adalah orang yang mementingkan style, tampilan yang indah dan fitur yang paling mutakhir, Microsoft Office 2007 layak dicoba. Tetapi jika Anda tidak siap dengan perubahan yang cukup drastis, tidak punya cukup waktu untuk belajar dan membiasakan diri dengan fitur dan tata letak antarmuka yang baru dan tergolong orang yang tidak sabaran sementara selama ini menggunakan Office 2000 atau 2003 sudah cukup bagi Anda, tampaknya Anda tidak perlu terburu-buru untuk upgrade ke Office 2007.

Kelebihan

• Fitur lebih mudah dieksplorasi dibanding edisi sebelumnya
• Word dilengkapi tool dasar untuk desktop publishing
• Formula pada Excel lebih mudah direferensikan
• Presentasi dengan PowerPoint kini lebih atraktif
• Outlook menambahkan fitur ‘Task and Time Management’
• Perbaikan integrasi antar aplikasi dalam Office 2007
• Ukuran file yang dihasilkan lebih kecil
• File yang korup kini lebih mudah diselamatkan

Kekurangan

• Perubahan desain yang drastis sehingga mengharuskan pengguna baru untuk mempelajari lagi dan membutuhkan waktu hingga terbiasa
• Antarmuka baru yang dihadirkan tidak selalu intuitif
• Tab kontekstual dan style gallery agak mengganggu
• Pengguna Office edisi sebelumnya (2000 dan 2003) perlu menginstal converter untuk dapat membukan file Office 2007
• Menyimpan file untuk web terasa lebih kompleks dibanding pada edisi sebelumnya

Microsoft Office Standard 2007 yang dibangun dengan sangat ambisius menyajikan perbedaan antarmuka yang sangat drastis dibanding edisi sebelumnya. Format file baru yang dihasilkan juga terasa agak canggung bagi yang belum terbiasa. Penampilan Office 2007 ini tampak begitu tidak mirip dengan pendahulunya. Karena hal itu juga Office 2007 termasuk aplikasi yang paling banyak menuai pro dan kontra diantara pengguna dan calon penggunanya. Upgrade ini tampaknya tidak ditujukan bagi semua kalangan pengguna. Jika Anda adalah seseorang yang sabar, senang mencoba hal-hal baru dan tidak ada kesulitan menyesuaikan diri dengan kebiasaan baru, Anda yang tidak enggan belajar mengenal Office lagi dari awal dan bertekad membiasakan diri, maka Office 2007 akan menjadi aplikasi yang sangat menantang dan menyenangkan bagi Anda.

Aplikasi Word, Excel, dan PowerPoint 2007 menghasilkan dokumen dan presentasi dengan tampilan yang lebih cantik. Sementara Outlook 2007 menyajikan fitur Scheduling yang lebih praktis dan kompak yang menjadikannya sebagai penghubung komunikasi yang lebih handy bagi profesional yang sibuk dan menginginkan segala hal lebih praktis. Anda yang selama ini berangan-angan membuat relasi bisnis atau tim kerja Anda terkesan dengan penyajian laporan, bagan, dan slideshow yang lebih menarik pada akhirnya akan mendapatkan harga yang telah Anda bayar untuk upgrade ke Office 2007 cukup sepadan. Namun demikian, pengguna baru yang mengenal Office justru pada edisi 2007 akan lebih mudah menikmati dan menguasai kecanggihan Office 2007 dibanding pengguna lama yang sudah terbiasa dengan edisi sebelumnya. Mirip seperti yang kita alami pada saat sistem operasi Windows 3.1 beralih ke Windows 95.

Office 2007 menawarkan fitur yang komplek dan mungkin tidak akan Anda temukan pada aplikasi sejenis lain. Tetapi integrasi antar aplikasi masih dirasa kurang menyeluruh. Tidak ada satu tombol yang dapat secara otomatis untuk mengkolaborasikan dengan aplikasi lain pada saat editing. Hal itu hanya dapat dilakukan bila bekerja dalam lingkungan server atau dengan membeli tool Microsoft Groove Online Collaboration. Hadirnya Office 2007 dibarengi dengan serangkaian kemampuan yang lebih sederhana dan mudah digunakan. Tetapi agak disayangkan, meskipun Office 2007 menghadirkan Windows Live dan layanan Office Live, Microsoft tidak memberikan jembatan ke web untuk seluruh pengguna Office 2007.

Edisi-edisi Office


Microsoft Office Standard 2007 hadir dalam retail lengkap maupun upgrade. Termasuk didalamnya aplikasi Word, PowerPoint, Excel dan Outlook juga Office Tools yang berfungsi mengelola pengaturan bahasa dan gambar. Selain itu, termasuk juga didalamnya adalah alat diagnosa yang akan berguna pada saat terjadi crash. Pengguna rumahan yang tidak membutuhkan e-mail desktop dapat memilih versi Office Home & Student yang tidak menyediakan versi upgrade. Produk setara dengan Office Home & Student adalah Office Student & Teacher 2003 yang hadir dengan OneNote namun tetap tanpa Outlook.

Paket Basic, hadir dengan Word, Excel dan Outlook hanya tersedia dalam versi pre-install (OEM) yang menyatu dengan komputer baru dari manufaktur dengan lisensi dari Microsoft. Sementara Microsoft Office Small Business 2007 dibandrol lebih rendah sekitar $50 dari edisi Professional yang menyertakan aplikasi Access. Hanya edisi Enterprise dan Ultimate yang menyertakan Groove Tool baru. Namun agak janggal, kedua edisi paling canggih ini justru terasa kekurangan komponen Business Contact Manager pada Outlook yang mungkin dibutuhkan pengguna korporat untuk mendukung aktivitas marketing mereka.

Setup

Tanpa konfigurasi lanjut pada proses instalasi yang kami coba, waktu yang dibutuhkan untuk menginstal Microsoft Office Standard 2007 kurang dari 20 menit pada sistem operasi Windows XP. Namun jika Anda mempunyai waktu dan ingin mengikuti seluruh proses instalasi dengan seksama, paling tidak dibutuhkan 40 menit untuk membaca License Agreement saja. Berikut beberapa hal yang bisa menjadi catatan seputar proses instalasi Office 2007:

• Anda diijinkan menginstal Office 2007 pada 2 komputer
• Anda setuju untuk melakukan download kapanpun Microsoft menganggap Anda membutuhkannya dan meminta Anda untuk melakukannya
• Anda setuju untuk memberikan verifikasi kode lisensi Anda sewaktu-waktu Microsoft memintanya untuk menghindarkan penggunaan Office bajakan

Ketika kami memilih ‘Customize’ selama proses instalasi pada PC lainnya, proses yang berlangsung membutuhkan penggunanya untuk lebih terlibat. Sayangnya pada saat proses instalasi ini, Microsoft tidak memberikan indikasi berapa besar ukuran masing-masing aplikasi yang Anda pilih untuk diinstal pada PC Anda.

Dari seluruh proses instalasi, ‘memasukkan’ Office ke harddisk membutuhkan waktu tambahan sekitar 15 menit. Office Standard 2007 berukuran lebih kecil dari pendahulunya, yaitu sebesar 3GB. Tidak seperti sistem operasi Vista, Microsoft tidak menyaratkan spesifikasi hardware terbaru. Office 2007 dapat berjalan pada Windows XP, Windows Server 2003 maupun Windows Vista. Setidaknya, untuk menggunakan Office 2007 dibutuhkan prosesor berkecepatan 500MHz dan memori sebesar 256MB. Dibutuhkan memori setidaknya sebesar 512MB jika menginstal juga Outlook dengan Business Contact Manager yang terdapat pada edisi Small Business, Professional dan Ultimate.